Datenschutzerklärung
Stand: 05.08.2026
1. Verantwortlicher
Jeffrey Hart, handelnd unter J.H. Digital Business Solutions Triftweg 6 38173 Sickte E-Mail: support@ewkpilot.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragserfüllung), oder soweit eine Rechtsgrundlage dies erlaubt.
3. Server-Logfiles und Hosting
EWKPilot wird bei der Hetzner Online GmbH gehostet, Serverstandort Deutschland. Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Informationen in Server-Logfiles, die dein Browser übermittelt (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Browsertyp). Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
4. Konto und Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt per E-Mail-Link (Magic Link, ohne Passwort). Dafür speichern wir deine E-Mail-Adresse sowie ein Sitzungs-Cookie, das dich als angemeldeten Nutzer identifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags).
5. Fachliche Daten (Produkte und Mengenmeldungen)
Im Rahmen der Nutzung von EWKPilot verarbeiten wir die von dir eingegebenen Produkt- und Mengenmeldungsdaten, um die EWKFondsG-Abgabeberechnung und den Export für die Meldung bei der UBA-Plattform DIVID zu ermöglichen. Änderungen an Mengenmeldungen protokollieren wir revisionssicher (gesetzliche Anforderung aus den EWKFondsG-Prüfleitlinien). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Nachvollziehbarkeit).
6. Zahlungsabwicklung: Stripe
Für kostenpflichtige Pläne (Starter/Pro) setzen wir Stripe Payments Europe, Ltd. als Zahlungsdienstleister ein. Dabei werden Zahlungsdaten (z. B. Rechnungsadresse, Zahlungsmittel) direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Details: stripe.com/de/privacy.
7. E-Mail-Versand: Resend
Für den Versand von Anmelde-Links und Transaktions-E-Mails (z. B. Willkommens-Mail, Fristen-Erinnerungen) setzen wir den Dienst Resend ein. Dabei wird deine E-Mail-Adresse sowie der jeweilige Mailinhalt an Resend übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
8. KI-Funktionen: Anthropic
Für einzelne, freiwillig nutzbare Funktionen (Beleg-Auswertung, Stückgewicht-Vorschlag beim Kassensystem-Import, Prüfassistent, Katalog-Assistent) setzen wir Anthropic als KI-Dienstleister ein. Dabei werden die jeweils eingegebenen bzw. hochgeladenen Daten (z. B. Belege/Rechnungen, Artikelbezeichnungen, Geschäftsbeschreibungen, Produktangaben) zur Verarbeitung an Anthropic übermittelt. Das Ergebnis wird dir stets als Vorschlag angezeigt und erst nach deiner Bestätigung übernommen — es entsteht keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), da du diese Funktionen aktiv auslöst. Details: anthropic.com/legal/privacy.
9. Auftragsverarbeitung
Mit Hetzner, Stripe, Resend und Anthropic werden Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus den EWKFondsG-Prüfleitlinien) dies verlangen. Nach Kündigung deines Kontos löschen wir deine Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
11. Deine Rechte als betroffene Person
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wende dich dazu an support@ewkpilot.de.
12. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder unseres Firmensitzes: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.
13. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung für die Übertragung aller Inhalte.